Contabilitatea este indispensabila unei firme, indiferent ca vorbim despre un IMM, un start-up sau o companie mai mare. Pentru ca un business sa functioneze corespunzator, antreprenorul care o detine trebuie sa asigure un cadru optim pentru ca organizarea si planificarea activitatilor sa decurga fara probleme. Insa pentru ca acest lucru sa se materializeze, este important ca rolul contabilitatii sa fie inteles iar principiile si procedurile sale sa fie aplicate intr-o maniera corecta.
Ce rol are contabilitatea in buna desfasurare a unui business?
Cu toate ca este adeseori asociata doar cu intocmirea si depunerea declaratiilor obligatorii la ANAF, contabilitatea are un rol mult mai complex decat pare. Din pacate, multi antreprenori ignora importanta acesteia, lucru care conduce catre un management ineficient sau chiar la falimentul afacerii.
Fiind cei care au transformat o idee sclipitoare intr-un business real si functional, antreprenorii stiu cel mai bine dedesubturile si felul in care functioneaza afacerea lor, insa fara o evidenta contabila riguroasa, acestia nu pot asigura o buna planificare si organizare a activitatilor si nu pot lua decizii care sa conduca la dezvoltarea companiei.
Un alt rol esential al serviciilor de contabilitate este acela de a oferi informatii importante oamenilor cu putere de decizie in firma, si anume antreprenorii, managerii si administratorii. Avand la dispozitie date corecte si relevante privind situatia financiara si tranzactionala a firmei, acestia pot efectua analizele necesare pentru a planifica si organiza activitatea acesteia, in sensul dezvoltarii business-ului.
Asadar, daca un contabil isi „face treaba” intr-un mod profesionist iar informatiile oferite antreprenorului sunt corecte si precise, acesta din urma nu mai este nevoit sa verifice corectitudinea muncii contabilului, castigand astfel timp pretios si alocand mai multe resurse procesului decizional si activitatilor de planificare. Insa, in secolul XXI, contabilitatea clasica nu mai poate oferi antreprenorului in timp util toate aceste informatii. Din fericire, in prezent, serviciile de contabilitate online inlocuiesc cu succes contabilul de altadata.
Nemaifiind nevoit sa tina „contabilitatea dubla” sau sa se prezinte cu „sacosa de documente” la contabil in fiecare luna, antreprenorul beneficiaza de pe urma serviciilor de contabilitate online prin faptul ca are acces permanent la toate documentele si rapoartele contabile, oricand are nevoie sa ia o decizie pe baza acestora. Datorita faptului ca sistemul de circulatie al documentelor este urmarit de catre o echipa de specialisti cu care comunica prin intermediul unei platforme online, se dezvolta un mod de lucru care genereaza stabilitate si incredere in cadrul companiei. In acelasi timp, antreprenorul este scutit de sarcini repetitive si birocratie inutila, castigand mai mult timp pe care il poate aloca taskurilor specifice rolului sau in firma.
Cum pot benefica de servicii de contabilitate online ca antreprenor in Romania?
Serviciile de contabilitate online reprezinta solutia optima si completa pentru ca antreprenorii sa isi poata planifica si organiza eficient afacerea din punct de vedere operational. In Romania, singura platforma care ofera servicii de contabilitate online si instrumente de management operational este Keez.ro.
Apeland la servicii de contabilitate online, te poti concentra pe dezvoltarea afacerii, in timp ce o echipa de specialisti se ocupa de tot ceea ce tine de evidenta contabila pentru tine. Tot ce trebuie sa faci este sa incarci in platforma cu ajutorul aplicatiei dedicate documentele fotografiate sau scanate (facturi, chitante etc.). De restul se ocupa specialistii Keez.ro, in timp ce tu poti consulta in timp real, de pe telefonul mobil sau de pe laptop, situatia financiara a firmei.
Keez.ro, prima platforma de contabilitate online din Romania, te scuteste de birocratie si de grijile inutile, punandu-ti la dispozitie o serie de functionalitati deosebit de utile:
ul>
- servicii de contabilitate online, salarizare si infiintare firma
- un set de rapoarte optime (periodice si la zi) pe care le poti accesa usor si rapid, fiind astfel mereu informat cu privire la situatia business-ului tau;
- procese verificate Big4 – acum ai garantia ca documentele tale sunt supuse unei supra-verificari din partea unui specialist de inalta competenta;
- acces online permanent la toate documentele generate de business-ul tau;
- procesare rapida a documentelor (facturi, chitante, etc.) pe care le poti incarca in plaforma printr-un singur click cu ajutorul aplicatiei dedicate;
- posibilitatea de a emite facturi oriunde, oricand;
- cele mai inalte standarde de securitate a datelor, asigurate de algoritmi avansati de criptare de la Microsoft Azure;
- formularele si modelele necesare pentru intocmirea documentelor nu mai trebuie cautate pe internet, avand acces direct la acestea (descarcabile si editabile) pe platforma.
Sursa aici
